Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Müügi- ja operatiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Müügi- ja operatiivassistenti, kes toetaks meie müügi- ja operatiivmeeskonda igapäevastes tegevustes ning aitaks kaasa sujuvale äritegevusele. See roll sobib suurepäraselt inimesele, kes on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja naudib mitmekesist tööd kiire tempoga keskkonnas.
Müügi- ja operatiivassistendi peamine ülesanne on pakkuda administratiivset ja logistilist tuge müügimeeskonnale ning tagada, et tellimused, kliendisuhtlus ja sisemised protsessid toimiksid tõrgeteta. Samuti aitab assistent kaasa aruandlusele, andmete haldamisele ja suhtlusele teiste osakondadega.
Töö hõlmab tihedat koostööd müügijuhtide, klientide ja tarnijatega, samuti sisemiste süsteemide ja tööriistade kasutamist, et jälgida tellimuste täitmist, koostada aruandeid ja toetada müügikampaaniate elluviimist. Lisaks võib roll hõlmata ka kontorihalduse ülesandeid, nagu koosolekute korraldamine, dokumentide haldamine ja üldine kontoritugi.
Edukas kandidaat on hea suhtleja, oskab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning on võimeline mitut ülesannet korraga täitma. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i ja CRM-süsteemide tundmine. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
Kui oled motiveeritud, täpne ja soovid töötada dünaamilises ettevõttes, kus saad oma oskusi arendada ja karjääri edendada, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Müügimeeskonna igapäevane administratiivne toetamine
- Tellimuste haldamine ja jälgimine
- Kliendisuhtluse koordineerimine ja järeltegevused
- Aruannete ja müügistatistika koostamine
- Andmete sisestamine ja haldamine CRM-süsteemis
- Koostöö teiste osakondadega operatiivsete küsimuste lahendamisel
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Dokumentide ja failide haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Müügikampaaniate ja turundustegevuste toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiiv- või assistenditöös
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eelistatult ka CRM-süsteemid)
- Suurepärane organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine
- Hea suhtlemisoskus nii kõnes kui kirjas
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Valmidus töötada kiire tempoga keskkonnas
- Probleemide lahendamise oskus
- Positiivne ja teenindusvalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sarnasel ametikohal?
- Kuidas hindate oma arvutikasutusoskust?
- Kas olete töötanud CRM-süsteemidega? Millistega?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite mitut ülesannet korraga täitma.
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kas olete valmis töötama kiire tempoga keskkonnas?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme tööl?
- Miks soovite kandideerida sellele ametikohale?
